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1、 院在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一個全宗。

2、 院屬檔案要按照其內容和載體的不同,制定統一的分類方案。

3、 檔案分類采用年度——組織機構進行分類。

4、 歸檔文件排列,應按不同保管期限分別排列,排列方法統一,前后保持一致,不得任意改動。

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檔案信息化對于政務信息化有著巨大的推動和影響作用,檔案信息化的水平將直接影響著政府的競爭力和服務管理質量。政務信息化的發展將以電子政府成為信息化建設的重要標志,互聯網將成為政府職能的重要表現形式和媒介,政府的信息披露、網上辦公、政府采購與招標等活動將更多地通過網絡來實現;電子政府將成為一個跨越政府部門和管理行業的綜合平臺,將成為各級政府與企業和民眾的連接中心,它是社會信息化重要標志之一。

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1.借閱檔案材料,須經本部門分管院領導或負責人的批準后,經主管院領導或辦公室主任批準方可借閱。借閱檔案時,要通過綜合辦公系統辦理借閱登記手續。

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